Google Workspace đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống kỹ thuật số của mọi người khi nói đến việc truy cập email, viết các ghi chú chi tiết và lưu trữ những tài liệu quan trọng.

Google Docs đã trở thành một phần không thể thiếu trong các ngày làm việc của tôi, đến mức tôi không thể sống thiếu nó. Khi đến lúc tôi cần soạn bản nháp đầu tiên cho một bài viết tương lai, lập danh sách tất cả các trò chơi điện tử mà tôi đã chơi xong trong năm nay, hoặc chuẩn bị một lá đơn xin việc mới, tôi sẽ lập tức vào Docs để hoàn thành công việc.

Gần đây, một loạt các bản cập nhật được hỗ trợ bởi AI đã được thêm vào Google Workspace, bao gồm các tính năng voice hội thoại, một ứng dụng tạo và chỉnh sửa hình ảnh gọi là Google Pics, quản lý hộp thư AI cho những người dùng Google AI Plus và Pro, cũng như Gemini Spark, một trợ lý AI cá nhân hoạt động 24/7 trong ứng dụng Gemini.

Về mặt voice AI, những người dùng Google Docs có thể tận dụng tính năng được hỗ trợ bởi Docs Live cho phép họ nói vào một tài liệu Google Docs trống và chuyển đổi lời nói của họ thành văn bản có thể đọc được.

Sử dụng nó để viết email trong khi làm cho chúng nghe tự nhiên hơn và được sửa ngữ pháp là một cách tuyệt vời để làm việc. Dưới đây là cách sử dụng quy trình này để phục vụ cho bạn.

• "New line" (dòng mới)
• "Hyphen" (dấu gạch ngang)
• "Colon" (dấu hai chấm)
• "Semicolon" (dấu chấm phẩy)
• "Quotation mark" (dấu ngoặc kép)
• "End quotation mark" (kết thúc dấu ngoặc kép)
• "Open parenthesis" (dấu ngoặc đơn mở)
• "Close parenthesis" (dấu ngoặc đơn đóng)
• "Create bulleted list" (tạo danh sách có dấu đầu dòng)
• "Start numbered list" (bắt đầu danh sách được đánh số)
• "Exit bulleted list" (thoát danh sách có dấu đầu dòng)

Sau khi hoàn thành email được nói của bạn, thực hiện các chỉnh sửa mà bạn thấy phù hợp và nhấn vào Gemini — nó xuất hiện như một biểu tượng ở cuối tài liệu được điền đầy đủ của bạn, để thực hiện các thay đổi bổ sung dựa trên các lời nhắc bạn cung cấp.

Sau khi email của bạn được hoàn thiện hoàn toàn, chỉ cần sao chép và dán nó vào một thư Gmail sẵn sàng gửi là rất dễ dàng.

Kết luận

Docs Live là một công cụ hữu ích được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế cho những người viết muốn ghi lại ý tưởng, soạn thảo bài viết và rút xuất nội dung từ web và các tài liệu Google Workspace — tất cả đều sử dụng các lệnh voice.

Nó cũng làm cho việc soạn email cho cả mục đích cá nhân và chuyên nghiệp trở nên dễ dàng thông qua tính năng Voice Typing trong Google Docs.

Theo dõi và thêm các bài viết mới nhất, tin tức, phân tích và bài đánh giá của chúng tôi vào các dòng của bạn. Đăng ký Google Docs trên YouTube và theo dõi chúng tôi. Cuối cùng, bạn có thể ghé thăm trung tâm chuyên biệt của chúng tôi để nhận trợ giúp từ các chuyên gia về việc mua các sản phẩm tốt nhất với giá rẻ hơn.

Thêm từ các hướng dẫn

• Dừng để Google theo dõi mọi bước của bạn — cách xóa lịch sử tìm kiếm của bạn năm 2026
• Tính năng Guided Learning của Google Gemini thực sự kiểm tra xem bạn có hiểu không — đây là cách nó hoạt động
• Sau hai thập kỷ, Google cuối cùng cũng triển khai một cách để thay đổi địa chỉ Gmail của bạn — đây là cách

Elton Jones bao quát AI cho Tom's Guide, và kiểm tra tất cả các mô hình mới nhất, từ ChatGPT đến Gemini đến Claude để xem công cụ nào hoạt động tốt nhất — và cách chúng có thể cải thiện năng suất hàng ngày.

Anh ấy cũng là một nhà văn công nghệ có kinh nghiệm, đã bao quát các trò chơi điện tử, thiết bị di động, tai nghe và giờ đây là trí tuệ nhân tạo trong hơn một thập kỷ. Kể từ năm 2011, công việc của anh ấy đã xuất hiện trong các ấn phẩm bao gồm The Christian Post, Complex, TechRadar, Heavy và ONE37pm, với trọng tâm là phân tích rõ ràng và thực tế.

Ngày nay, Elton tập trung vào việc làm cho AI dễ tiếp cận hơn bằng cách chia nhỏ các chủ đề phức tạp thành những hiểu biết hữu ích, dễ hiểu cho nhiều loại độc giả.